Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

1.  Ban giám đốc:

·        Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phụ trách chung quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như đời sống vật chất, văn hóa, tinh thần của nhân viên công ty.

·        Các hoạt động cụ thể như:

                + Công tác cán bộ lao động, tiền lương   

                + Công tác kế toán tài chính, triển khai dự án

                + Công tác kế hoạch phát triển công ty

2. Phòng hành chính:

Ø Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.

Ø Kiểm tra , đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty

Ø Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty

3. Phòng kỹ thuật :

Ø Nhận sự lãnh đạo của Giám đốc phân công nhiệm vụ kết hợp với phòng dự án người để điều động nhân lực, thiết bị máy móc nhằm hoàn thành tốt.

Ø Theo dõi, giám sát việc thi công đơn hàng của các đội sản xuất

Ø Tổng hợp kết quả và mức độ hoàn thành các đơn hàng do các đội thực hiện

Ø Lập kế hoạch bảo trì, bảo hành cho các hợp đồng đã thực hiện

Ø Tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn, nâng cao tay nghề cho kỹ sư và công nhân của các đội sản xuất

4. Phòng Kinh doanh:

Ø Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt. Tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ.

Ø Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của Công ty.

Ø Tìm kiếm khách hàng thực hiện đầu tư, góp vốn liên doanh, liên kết theo kế hoạch và chiến lược phát triển của Công ty.

Ø Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty.

Ø Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định. Đầu mối về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng.

 5. Phòng Kế Toán:

Ø Thực hiện chức năng của giám đốc về mặt tài chính thu thập tài liệu phản ánh vào sổ sách và cung  cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc, tổng hợp các quyết định trình lên giám đốc và tham gia xây dựng giá, quản lý nguồn thu chi  của toàn công ty sao cho hợp lý.

Ø Phòng tài chính kế toán giúp giám đốc thực hiện có hiệu quả việc sử dụng vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty

Ø Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán. Phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty;

Ø Thực hiện thu tiền bán hàng,  quản    kho  quỹ;  Chịu  trách  nhiệm  hướng  dẫn,  kiểm  tra  việc  lập  hóa  đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế  toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê..

Bài viết liên quan